Người nước ngoài chuyển việc tại Việt Nam: Giấy phép lao động cũ còn dùng được không?

Việt Nam đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn của các chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật cao nước ngoài. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và làn sóng đầu tư quốc tế, nhu cầu dịch chuyển lao động giữa các doanh nghiệp cũng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội nghề nghiệp mới, không ít lao động nước ngoài vẫn còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý khi chuyển sang làm việc cho một doanh nghiệp khác tại Việt Nam.

Một trong những câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: Giấy phép lao động còn hiệu lực có thể tiếp tục sử dụng khi chuyển sang công ty mới hay không? Để giúp người lao động và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi xin đưa một số thắc mắc của người lao động nước ngoài để Luật sư Nguyễn Thanh Hà, Chủ tịch Công ty Luật TNHH SB Law giải đáp.

Người lao động nước ngoài:

Thưa luật sư, tôi hiện đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam với vị trí chuyên gia kỹ thuật cho một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Gần đây tôi nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác với cùng vị trí chuyên môn. Giấy phép lao động hiện tại của tôi vẫn còn hiệu lực. Tôi có thể sử dụng giấy phép đó để làm việc cho công ty mới hay không?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà chúng tôi nhận được từ người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.

Nhiều người cho rằng giấy phép lao động được cấp cho cá nhân nên có thể sử dụng ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, thực tế không hoàn toàn như vậy. Giấy phép lao động được cấp dựa trên thông tin của người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động cụ thể. Do đó, khi thay đổi người sử dụng lao động, dù vẫn giữ nguyên vị trí công việc, người lao động vẫn phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động theo quy định.

Nói cách khác, giấy phép lao động hiện tại không tự động có giá trị tại doanh nghiệp mới.

Người lao động nước ngoài:

Như vậy, chỉ cần thay đổi công ty làm việc là tôi đã phải thực hiện thủ tục mới, dù chức danh và công việc không thay đổi?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

Đúng như vậy. Theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động còn hiệu lực và chuyển sang làm việc cho một doanh nghiệp khác nhưng vẫn giữ nguyên vị trí và lĩnh vực chuyên môn sẽ thuộc trường hợp đề nghị cấp giấy phép lao động đối với người đã được cấp giấy phép lao động.

Quy định này nhằm giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi chính xác tình trạng sử dụng lao động nước ngoài tại từng doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm hoạt động tuyển dụng được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Người lao động nước ngoài:

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục này?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

So với việc xin cấp giấy phép lao động lần đầu, hồ sơ trong trường hợp này đơn giản hơn khá nhiều.

Thông thường, người lao động cần chuẩn bị:

• Bản sao giấy phép lao động đang còn hiệu lực;
• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng;
• Hai ảnh màu kích thước 4x6cm theo quy định;
• Văn bản xác nhận của doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc;
• Giấy tờ chứng minh chức danh quản lý hoặc điều hành đối với trường hợp thuộc nhóm nhà quản lý, giám đốc điều hành.

Ngoài ra, doanh nghiệp tiếp nhận người lao động cũng phải chuẩn bị hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu do cơ quan nhà nước quy định.

Người lao động nước ngoài:

Doanh nghiệp mới có phải thực hiện thêm thủ tục nào trước khi nộp hồ sơ hay không?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

Có. Đây là một nội dung rất quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót.

Trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam đối với vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Thông báo tuyển dụng phải được đăng tải ít nhất 5 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ và nêu rõ vị trí tuyển dụng, chuyên môn yêu cầu, địa điểm làm việc, thời gian làm việc cũng như các điều kiện liên quan.

Chỉ khi không tuyển dụng được lao động Việt Nam đáp ứng yêu cầu thì doanh nghiệp mới được tiếp tục thực hiện thủ tục tuyển dụng lao động nước ngoài.

Người lao động nước ngoài:

Thời gian giải quyết hồ sơ thường kéo dài bao lâu?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý hồ sơ phải được nộp trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày.

Việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm sẽ giúp tránh tình trạng chậm trễ hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp.

Người lao động nước ngoài:

Trong thời gian chờ cấp giấy phép lao động mới, tôi có thể bắt đầu làm việc tại công ty mới được không?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

Về nguyên tắc, người lao động chỉ nên bắt đầu làm việc sau khi được cấp giấy phép lao động và hoàn tất việc ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp mới.

Trên thực tế, một số doanh nghiệp vì nhu cầu nhân sự cấp bách đã để người lao động làm việc trước khi hoàn thành thủ tục. Đây là việc không nên thực hiện bởi có thể phát sinh các rủi ro pháp lý cho cả người lao động và doanh nghiệp trong trường hợp cơ quan chức năng kiểm tra hoặc thanh tra.

Người lao động nước ngoài:

Theo luật sư, đâu là những lưu ý quan trọng nhất đối với người lao động nước ngoài khi chuyển việc tại Việt Nam?

Luật sư Nguyễn Thanh Hà:

Có hai vấn đề đặc biệt quan trọng:

Thứ nhất, giấy phép lao động hiện tại phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Đây là điều kiện tiên quyết để được xem xét theo thủ tục dành cho người đã có giấy phép lao động.

Thứ hai, người lao động không nên chủ quan cho rằng việc chuyển công ty chỉ là ký hợp đồng lao động mới. Cần phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp tiếp nhận để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thời hạn và chỉ bắt đầu công việc sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

Có thể thấy, trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, nhu cầu dịch chuyển việc làm của lao động nước ngoài là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội nghề nghiệp mới, người lao động cũng cần đặc biệt quan tâm đến các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động.

Việc chủ động tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự thủ tục không chỉ giúp quá trình chuyển việc diễn ra thuận lợi mà còn góp phần xây dựng môi trường lao động minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững. Đây cũng là yếu tố quan trọng để Việt Nam tiếp tục trở thành điểm đến hấp dẫn đối với nguồn nhân lực chất lượng cao từ khắp nơi trên thế giới.