Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử chính thức áp dụng theo Thông tư mới

Thông tư được ban hành trên cơ sở Luật BHXH năm 2024, Luật BHYT sửa đổi, bổ sung năm 2024, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 và các nghị định của Chính phủ về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Việc ban hành nhằm cụ thể hóa các quy định pháp luật, bảo đảm thống nhất trong tổ chức thực hiện, đồng thời tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình tham gia, thụ hưởng chính sách.

Theo Thông tư, việc tạo lập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được áp dụng đối với người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động; các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống BHXH Việt Nam và các tổ chức, cá nhân có liên quan. Riêng các đối tượng do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý không thuộc phạm vi điều chỉnh.

Nguyên tắc thực hiện được xác định rõ: toàn bộ quá trình tạo lập, sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được thực hiện bằng phương tiện điện tử, bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật. Thông tin ghi nhận trên sổ, thẻ điện tử phải trùng khớp với dữ liệu lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm; mọi thay đổi, điều chỉnh trong quá trình tham gia và giải quyết chế độ được cập nhật kịp thời, chính xác.

Về sổ BHXH bản điện tử, Thông tư quy định đây là sổ do cơ quan BHXH tạo lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất của người tham gia. Sổ được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia, đồng thời tích hợp với tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và tài khoản Bảo hiểm xã hội số (VssID). Nội dung thông tin trên sổ BHXH bản điện tử đầy đủ như sổ BHXH bản giấy, bảo đảm giá trị pháp lý trong việc giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.

Đối với thẻ BHYT bản điện tử, thẻ được cơ quan BHXH lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, gắn với mã số BHXH duy nhất của người tham gia. Thẻ được lưu trữ trên ứng dụng VssID, liên kết với tài khoản định danh điện tử mức độ 2, chứa đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật về BHYT, phục vụ trực tiếp cho việc khám bệnh, chữa bệnh và thanh toán chi phí BHYT.

Thông tư cũng quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan. Người tham gia và đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin và thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp thông qua giao dịch điện tử. Cơ quan BHXH có trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ; ghi nhận, xác thực sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho dữ liệu điện tử hoặc hòm thư điện tử của người tham gia, đơn vị.

Về sử dụng, Thông tư nêu rõ: khi người tham gia nộp sổ BHXH bản điện tử, cơ quan giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không được yêu cầu xuất trình sổ BHXH bản giấy. Tương tự, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT không được yêu cầu người tham gia cung cấp thẻ BHYT bản giấy khi đã sử dụng thẻ BHYT bản điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Thông tư cũng quy định điều khoản chuyển tiếp nhằm bảo đảm quyền lợi của người tham gia. Theo đó, các sổ BHXH bản giấy chưa được giải quyết chế độ và chưa cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm tiếp tục được cơ quan BHXH cập nhật làm căn cứ giải quyết chế độ. Thẻ BHYT đang hiển thị trên ứng dụng VssID được cấp trước ngày Thông tư có hiệu lực tiếp tục có giá trị pháp lý như thẻ giấy và được quản lý, sử dụng theo quy định mới.

Việc ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BTC tiếp tục khẳng định quyết tâm của Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam trong đẩy mạnh chuyển đổi số lĩnh vực bảo hiểm, xây dựng hệ thống quản lý hiện đại, minh bạch, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, góp phần thực hiện mục tiêu cải cách hành chính, phát triển Chính phủ số trong giai đoạn mới.